Vedtekter for Foreningen Arbeidshesten
Vedtatt på årsmøtet 9. november 1991
Endret 30. oktober 2015
§ 1 Organisering
Foreningen Arbeidshesten er en landsomfattende forening. Hvert medlem er tilsluttet som personlig medlem, familiemedlem eller lag/forening. Det opprettes kontaktpersoner i hvert fylke.
§ 2 Formål
Stimulere til økt bruk av hest i jord- og skogbruk
Ivareta kulturarven og ivareta medlemmenes interesser og behov
Dette formål søkes nådd ved at foreningen medvirker til:
§ 3 Medlemskap
Medlemskap varer så lenge medlemmene betaler årskontigent. Kontingenten betales for et år og varer fra 1/1 - 31/12 samme år. Årskontingenten bestemmes av årsmøtet hvert år. Medlemsskap ansees opphørt når kontingenten ikke er innbetalt til 1. september.
Personlig medlem har en stemme ved årsmøtet. Familier (medlemmer) har to stemmer, men vedkommende må være over 16 år. Hvert lag/forening har to stemmeberettigede. Stemmerett gjelder kun frammøtte. Øvrige møtende har kun talerett ved årsmøtet.
§ 4 Styret
Styret består av minst 5 medlemmer med 2 varamedlemmer i nummerorden valgt av årsmøtet. Styret har følgende sammensetning: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. De velges direkte av årsmøtet. Leder velges for 1 år av gangen, øvrige styremedlemmer velges for 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år. To styremedlemmer er på valg hvert år.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer møter.
Det påligger styret å forvalte foreningens midler, og på beste måte ivareta dens interesser overensstemmende med vedtektene.
Aktivitetsutvalget er et fast utvalg med 4-6 medlemmer som innstilles av valgkomiteen. Utvalget skal initiere aktivitet og bistå der hvor det er ønske/behov for hjelp.
Det skal til en hver tid føres protokoll fra styrets møter som underskrives av medlemmene. Ved påtenkte utgifter på over kr. 1.500,- skal styret behandle saken.
Dersom to styremedlemmer forlanger det, skal styremøte holdes.
På årsmøtet skal styret legge fram regnskap og årsmelding som gir en oversikt over driften. Styret legger frem forslag til arbeidsplan på årsmøtet.
§ 5 Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og skal holdes innen 1.desember. Skriftlig innkalling skal skje med minst 3 ukers varsel. Forslag til årsmøtet må være innkommet styret minst 1 uke før årsmøtet. Med innkallingen skal følge saksliste, årsmelding, regnskap og forslag til arbeidsplan. Årsmøteprotokoll skal føres.
Årsmøtet treffer sine avgjørelser ved flertallsvedtak av de stemmeberettigede (simpelt flertall). Valg av leder og øvrige styremedlemmer foretas skriftlig. Hvis ingen av kandidatene får mer enn halvparten av stemmene skal det avholdes omvalg. Blir det likt stemmetall ved omvalg av to kandidater, avgjøres valget ved loddtrekking. Øvrige valg og avstemninger behøver ikke foregå skriftlig men hvis minst et medlem forlanger det skal det holdes skriftlig avstemning.
På årsmøtet skal følgende saker behandles:
Ekstraordinert årsmøte holdes når styret eller 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer skriftlig krever det. Det kunngjøres på samme måte som ordinært årsmøte og innkalling skjer med minst 3 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker kravet om årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
§ 6 Vedtektsendringer
Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall på årsmøtet.
§ 7 Oppløsning
Vedtak om oppløsning krever ¾ flertall i to påfølgende årsmøter. Oppløses foreningen skal eventuelle midler fordeles av årsmøtet.
Vedtatt på årsmøtet 9. november 1991
Endret 30. oktober 2015
§ 1 Organisering
Foreningen Arbeidshesten er en landsomfattende forening. Hvert medlem er tilsluttet som personlig medlem, familiemedlem eller lag/forening. Det opprettes kontaktpersoner i hvert fylke.
§ 2 Formål
Stimulere til økt bruk av hest i jord- og skogbruk
Ivareta kulturarven og ivareta medlemmenes interesser og behov
Dette formål søkes nådd ved at foreningen medvirker til:
- Holde kurs, utarbeide undervisningsmateriell
- Arrangere/ ta initiativ til tevlinger
- Utvikling av redskap
- Produktinformasjon
- P.R. for arbeidshesten
- Søke samarbeid med hestavlsforeningen for å fremme avl av gode arbeidshester
- Utarbeide økonomiske veiledninger
- Søke samarbeid med andre organisasjoner
§ 3 Medlemskap
Medlemskap varer så lenge medlemmene betaler årskontigent. Kontingenten betales for et år og varer fra 1/1 - 31/12 samme år. Årskontingenten bestemmes av årsmøtet hvert år. Medlemsskap ansees opphørt når kontingenten ikke er innbetalt til 1. september.
Personlig medlem har en stemme ved årsmøtet. Familier (medlemmer) har to stemmer, men vedkommende må være over 16 år. Hvert lag/forening har to stemmeberettigede. Stemmerett gjelder kun frammøtte. Øvrige møtende har kun talerett ved årsmøtet.
§ 4 Styret
Styret består av minst 5 medlemmer med 2 varamedlemmer i nummerorden valgt av årsmøtet. Styret har følgende sammensetning: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. De velges direkte av årsmøtet. Leder velges for 1 år av gangen, øvrige styremedlemmer velges for 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år. To styremedlemmer er på valg hvert år.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer møter.
Det påligger styret å forvalte foreningens midler, og på beste måte ivareta dens interesser overensstemmende med vedtektene.
Aktivitetsutvalget er et fast utvalg med 4-6 medlemmer som innstilles av valgkomiteen. Utvalget skal initiere aktivitet og bistå der hvor det er ønske/behov for hjelp.
Det skal til en hver tid føres protokoll fra styrets møter som underskrives av medlemmene. Ved påtenkte utgifter på over kr. 1.500,- skal styret behandle saken.
Dersom to styremedlemmer forlanger det, skal styremøte holdes.
På årsmøtet skal styret legge fram regnskap og årsmelding som gir en oversikt over driften. Styret legger frem forslag til arbeidsplan på årsmøtet.
§ 5 Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og skal holdes innen 1.desember. Skriftlig innkalling skal skje med minst 3 ukers varsel. Forslag til årsmøtet må være innkommet styret minst 1 uke før årsmøtet. Med innkallingen skal følge saksliste, årsmelding, regnskap og forslag til arbeidsplan. Årsmøteprotokoll skal føres.
Årsmøtet treffer sine avgjørelser ved flertallsvedtak av de stemmeberettigede (simpelt flertall). Valg av leder og øvrige styremedlemmer foretas skriftlig. Hvis ingen av kandidatene får mer enn halvparten av stemmene skal det avholdes omvalg. Blir det likt stemmetall ved omvalg av to kandidater, avgjøres valget ved loddtrekking. Øvrige valg og avstemninger behøver ikke foregå skriftlig men hvis minst et medlem forlanger det skal det holdes skriftlig avstemning.
På årsmøtet skal følgende saker behandles:
- Valg av møteleder.
- Valg av referent.
- Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
- Årsberetning.
- Regnskap.
- Forslag til arbeidsplan.
- Valg
- Leder (velges hvert år)
- 4 styremedlemmer (2 på valg hvert år)
- 2 vararepresentanter til styret (hvert år)
- 2 revisorer
- Eventuelle utvalg
- Valgkomitè bestående av 3 medlemmer, hvorav 1 medlem går ut hvert år, og hvor det medlemmet som har sittet lengst er leder.
- Innkomne saker
Ekstraordinert årsmøte holdes når styret eller 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer skriftlig krever det. Det kunngjøres på samme måte som ordinært årsmøte og innkalling skjer med minst 3 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker kravet om årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
§ 6 Vedtektsendringer
Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall på årsmøtet.
§ 7 Oppløsning
Vedtak om oppløsning krever ¾ flertall i to påfølgende årsmøter. Oppløses foreningen skal eventuelle midler fordeles av årsmøtet.